23 Jan 2013
23 January, 2013

Samenwerken in de 21ste eeuw

0 Comment
Don Tapscott Vier principes voor de open wereld  Video on TED

Don Tapscott, is adjunct professor aan de universiteit van Toronto, hij ging in gesprek met McKinsey’s Rik Kirkland. Tijdems het interview “Samenwerken in de 21ste eeuw”, kwam deze stelling boven water: “uiteindelijk gebruiken we niet meer email maar “collaborative decision management!”. Facebook is niet het besturingssysteem om efficiënt mee samen te werken. Denk eerder aan wiki’s, blogs etc.

Management van kennis en of projecten

Nu is het vaak zo dat je vele emails, sms’s, yams ontvangt over een project. Hoe je het ook bekijk, het blijft inefficiënt aldus Tapscott. Het is beter om de communicatie, ideeën, planning en relevante documenten op een plek bij elkaar te brengen. Er zijn diverse online (projectmanagement)tools zoals: Basecamp (online projectmanagement), Trello (projectmanagement en taakbeheer), Realtimeboard (gezamenlijk whiteboard online), Kanbanflow (scrum aanpak voor taakbeheer), MindMeister (online mindmappen in de cloud) Google Apps (office suite van Google die gemakkelijk kan worden uitgebreid met samenwerkingsoplossingen) etc.

Strategie voor Collaboration tools

modern timesHet klinkt misschien vreemd dat je een online collaboration strategie zou moeten bepalen zeker omdat je wellicht nog bezig bent om bijvoorbeeld SocialMedia goed in te regelen. Echter, grote bedrijven kunnen haast niet meer zonder. Denk maar eens aan die talloze vergaderingen die midden- en hoger management heeft, Ze komen haast niet meer aan werken toe. Vaak is het ook nog zo dat de het veelal slecht voorbereide vergaderingen betreftt die niet actiegedreven zijn. Om die reden zou het zeer aan te raden zijn om medewerkers online te laten samenwerken in plaats van al die meetings te houden. Het werken moet echt slimmer. We zijn de Taylor periode, die zo mooi werd geparodieerd in Modern Times door Charly Chaplin, inmiddels allang voorbij!

Starten met slimmer samenwerken in de 21ste eeuw

Een slimme manier om te starten met dit soort tools is een pilotgroep te organiseren bestaande uit technology-savy medewerkers, Zij  hebben relatief minder weerstand om online tools te gebruiken. Het zal voor zo’n groep relatief eenvoudig zijn om een nieuwe werkwijze te adopteren. Als de pilot succesvol verloopt, dan is dat nog pas maar het begin van de implementatie. Medewerkers, vaak die een belang hebben om de traditionele werkwijze in ere te houden, zullen nog steeds niet overtuigt zijn. Over het algemeen zijn mensen bereid te veranderen als er maar niks veranderd!

Echter is het anno 2013 wel zo dat men niet meer kan achter blijven. Want anders ontstaat er een “nieuwe glazen (social media) plafond nu voor de 30-ers (en jonger)“. Bedrijven zullen mee moeten gaan in deze ontwikkelingen. Aldus Tapscott: “De trein heeft het station al verlaten”. Bedrijven moeten aanhaken om slimmer samen te werken wat veelal vaak online gaat gebeuren.

Videointerview met Don Tapscott

Onderstaand videointerview is in september 2012 opgenomen door McKinsey.

TEDTalk van Don Tapscott

Don Tapscott over 4 principes voor een Open Wereld.

Conclusie

Als we het hebben over samenwerken in de 21ste eeuw, dan ontkom je er niet meer aan om slim gebruik te maken van collaboration tools die Tapscott al heeft beschreven in zijn boek Wikinomics (inmiddels al meer dan 6 jaar oud). Wat is jullie mening?

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *