alexis van dam

Afgelopen donderdag is dan eindelijk iMindMap voor de iPhone gratis beschikbaar gekomen in de App Store op iTunes.

Zelf had ik al eerder diverse andere mindmap apps op mijn iPhone geïnstalleerd zoals MindMeister, MindManager etc. Net zoals op de desktop is iMindMap echt anders dan de andere MindMapping applicaties. De door ThinkBuzan ontwikkelde iMindMap software is anders omdat je als gebruiker in staat bent om langs takjes te schrijven. Dit is een fundamenteel principe vanuit de mindmap denktechniek welke mede door Tony Buzan eind jaren 60 op nieuw leven is in geblazen. De software benadert handmatig MindMappen.

Een voordeel van de combinatie iPhone/ iPod en iMindMap is dat je met vingers nu takjes kunt trekken. Dit maakt het een hele bijzondere en natuurgetrouwe ervaring. Dit verschilt met software die zelf bedenkt hoe een mindmap eruit moet zien. Elke hoofdtak is automatisch organisch en krijgt een eigen hoofdkleur. Met deze app ben je instaat om Buzan proof MindMaps te maken op je iPhone.

Deze gratis is heeft geen belemmeringen en bevat onder andere de volgende mogelijkheden:

• Speed mindmapping mode. Typ je je tekst in en klik op ‘+’
• Veranderen van de kleuren van takjes
• Toevoegen van hyperlinks en tekstnotities
• Emailen van de MindMap zodat je deze op de desktop kan aanpassen
• Een zeer uitgebreide helpfile met screenshots

Dit is een MindMapping app die je kijk op MindMappen op de iPhone zal veranderen. De iMindMap app staat op moment van publicatie (van deze blog) op plaats 6 in de top25 gratis apps.

Artikel geschreven op basis van de iMindMap voor iPhone review op Hypershifters.

Iedereen moet wel eens wat presenteren. Of het nu om een idee gaat, laatste productontwikkeling, status van een project of simpelweg een openingstoespraak. Niemand ontkomt er aan om te presenteren. Echter veel mensen zien op tegen het presenteren. Dit kan komen door de angst dat iedereen naar je kijkt, dat je wellicht niet alle antwoorden op lastige vragen hebt of dat de techniek je in de steek laat.

Tegenwoordig gaan presenteren en PowerPoint hand-in-hand. De meeste presentatoren maken gebruik van dit digitale presentatiemiddel van Microsoft. Relatief gemakkelijk draai je een presentatie in elkaar. Door het gemak kan het ook voorkomen dat je slides gaat maken met:

• lange lijsten met bullet
• mooie effecten van invliegende teksten
• draaiende logo’s
• grote spreaksheets
• schema’s
• instartende geluiden en filmpjes

Het kan allemaal. Echter overdaad schaadt! En al deze overdaad raakt ook weer gewoon. Dus hoe meer je je best doet des te minder impact het allemaal maakt. Al deze techniek zorgt er overigens ook voor dat mensen een-en-al-oog hebben voor de mooie/lelijke (over smaak valt niet te twisten) PowerPoint presentatie die je hebt gemaakt maar niet naar jou – de presentator – kijken. De hersenen kunnen namelijk minder gemakkelijk lezen, kijken en luisteren. Uiteindelijk sta JIJ daar met een verhaal voor de toeschouwers. Zij moeten oog-en-oor voor JOU hebben.

De presentatie dient ter ondersteuning van het verhaal!
De PowerPoint presentatie is geen doel op zich!

Ben Tiggelaar, heeft in een zijn collumn op Intermediair de meest voorkomende PowerPoint blunders grappig omschreven. Daarnaast heeft hij ze ingedeeld op type presentator:

• lappen tekst op de slide schrijven en deze geheel voorlezen of zeggen dat het publiek deze zelf maar even moet lezen;
• grote onleesbaar kleine tekst in matrix plaatsen;
• opholslaande animaties en filmpjes;
• Grote presentaties van meer dan 70 slides in 10 minuten.

Zelf heb ik onderstaande opmerkingen tijdens of net voor een presentatie regelematig gehoord:

• “Ohja deze slide… is tja eigenlijk een beetje te klein…”
• “ohja het is vast niet leesbaar op de slide… dan lees ik het wel even voor”
• “Goh de kleuren op de pc zagen er toch echt een stuk beter/anders uit dan nu op het scherm”
• “Door de lichtinval is het helaas onleesbaar”

Naast PowerPoint zijn er andere – in mijn ogen – betere hulpmiddelen zoals prezi, iMindMap Mindjet MindManager; meer daarover in een volgende blogpost.

De speech van je leven: zonder techniek

De beste speech geef je zonder een technische hulpmiddelen zoals een PowerPoint. Een goed verhaal, goed gebruik van je stem en je fysieke gestel is vele malen belangrijker!

Steve Jobs gaf de speech: “How to live before you die” als openingsspeech van het academisch jaar 2005 op de Stanford University in Californië. In deze boeiende speech geeft hij aan vooral echt je leven, want je weet maar nooit wanneer het afgelopen kan zijn; lees de volledige uitgeschreven tekst. De speech gaat over ambities, dromen, verlies, dood, inzicht, het grotere geheel. Communicatietrainer Carmine Gallo heeft een uitvoerige analyse gemaakt van de onderstaande speech. Belangrijkste tips:

Onlangs heeft TED (Technology, Entertainment en Design) in haar Best of the Web Talks de zeer indrukwekkende speech van Steve Jobs opgenomen. In Best of the Web Talk maakt TED een selectie van beste talks die elders op internet staan. Bekijk de speech hieronder.

Wat vinden jullie van deze speech? Hebben jullie nog aanvullende tips?

“Stelling een goede speech doe je zonder PowerPoint!”

Google Chrome, de browser die door het internetbedrijf meer dan een jaar geleden is gelanceerd, begint aan populariteit te winnen. Onlangs is deze snelle browser ook beschikbaar gekomen voor Mac OSX en Linux. In de betaversie voor Windows is het nu ook mogelijk om extensies in de browser te laden. Met deze extensies kan je functionaliteiten aan de browser toevoegen zoals het synchroniseren van internet favorieten. Bij de lancering heeft Google een paar leuke ‘teasende’ filmpjes gemaakt.

Klik hier voor de andere video’s. Wat vinden jullie van deze video en visualisatie over Google Chrome?

Op 1 oktober vond er in Delft voor de tweede keer het ICT congres plaats van de ICT Kring Delft. Het dagprogramma werd gehouden in de grote zaal van de Delftse bioscoop Must See. Tijdens dit dagprogramma waren er 10 sprekers. Zij kregen allen de tijd om te vertellen op welke manier zij ICT inzetten of hoe zij daarbij betrokken zijn. De dagvoorzitter was Herbert Blankensteijn (columnist bij BNR); hij had de taak om de dag in goede banen te leiden. Vanuit World of Minds hebben wij via live mindmapping verslag gedaan van deze dag.

Live mindmapping

Via live mindmapping worden de presentaties direct zichtbaar vastgelegd in de vorm van een elektronische mindmap. Deze mindmap is zichtbaar voor iedereen. Het feit dat men ziet wat er wordt gezegd, zorgt ervoor dat mensen de informatie beter kunnen onthouden. De mindmap is organisch van vorm en volgt wat er wordt gezegd, hierdoor hebben aanwezigen houvast tijdens de presentatie. Het helpt ook om vragen te formuleren en in te gaan op wat de presentator zojuist heeft gezegd. Ook eerder aan de orde gestelde onderwerpen blijven in focus en kunnen op het juiste moment weer in de discussie worden ingebracht; de deelnemers houden overzicht en zien beter de samenhang in de discussie, die daardoor veel effectiever wordt.

In de bioscoopzaal werd aan de linkerkant de presentatie gebeamd terwijl aan de rechterkant gedurende sprekerstijd de mindmap werd geprojecteerd. Hierdoor konden de aanwezigen de presentatie volgen maar ook zien wat er werd verteld. Deze combinatie zorgt ervoor dat aanwezigen tijdens een dag van ongeveer 7 uur toch veel kunnen opnemen. Na afloop van de dag zijn de mindmaps ter beschikking gesteld van ICT Kring Delft.

Inspiratie, … vaardigheden

De eerste spreker was Stefan Dettmer, ondernemer en oprichter van de succesgids. Hij werd gevolgd door de duo presentatie van Nebib (Ben Lacor) en een Frits van Oostbrugge (communicatietrainer). Het onderwerp was Informal Investment. Via een workshop konden aanwezigen ervaren wat het is om met een investeerder van gedachten te wisselen over hun businessideeën. De derde spreker was van Redhat, welke werd gevold door een discussie met Rajesh Patel (Exact), Rinse Tamsma (SAP). Na dit debat over open source versus open standards, deed Jurgen Appelo (ISM eCompany) uit de doeken wat het is om agile en lean methodieken in te voeren met betrekking tot softwareontwikkeling. Vervolgens legde de CEO van albumprinter.nl uit wat de praktische implicaties zijn van agile en SCRUM in een ICT-bedrijf. De volgende presentatie ging over de Blue Ocean Strategie. Deze strategie geeft handvatten aan bedrijven om niches te zoeken en deze te betreden in plaats van elkaar kapot te concurreren. De Delftse wethouder – belast met ICT – praatte de aanwezigen bij over de stand van zaken van Delft als ICT stad. De dag werd afgesloten met een energieke presentatie van Martijn Aslander.

Het dagprogramma werd afgesloten met een avondprogramma elders in Delft, waar de leden van de ICT-Kring onder het genot van een versnapering konden netwerken.

Zie ook: Nieuws op World of Minds

Google is bezig met de ontwikkeling van een nieuw communicatieplatform: Wave. Aldus Google is dit het resultaat als men in 2009 email had uitgevonden. Email bestaat al zo’n 40 jaar en is een oud middel met zijn voor- en nadelen. Sinds de aankondiging van Wave eerder dit jaar, was er een anderhalf uur durende presentatie over deze nieuwe dienst. Om het potentieel van deze nieuwe dienst zichtbaar te maken en uit te leggen, heeft iemand een korte visualisatie gemaakt. Deze visualisatie doet denken aan de serie “In plain English“.

Op dit moment mogen sommigen al via een speciale beta-key de dienst proberen. Wil je ook Wave in een vroeg stadium testen, klik hier om je aan te melden (via Google).

Wat vinden jullie van bovenstaande video? Denken jullie dat Google Wave de communicatie binnen organisaties (zoals wij die nu kennen) gaat veranderen… laat je reactie hieronder achter. Eerder geplaatst op Hypershifters.

Hoewel email ook een persoonlijke manier van communiceren kan worden, ben ik in mijn eigen ervaring met zakelijk e-mailverkeer twee emailvormen tegengekomen: uitgebreide lange emails en beknopte emails. Dit heeft te maken met welke afspraken je maakt met betrekking tot email. Zie de top10 voor- en nadelen van email.

Uitgebreide lange emails:

De email heeft een vorm van een brief. Je gebruikt een aanhef, inleiding, onderwerp, de aanleiding, je standpunt of vraag en afsluiting. Dit alles voorzien van een handtekening met diverse contactgegevens, websites, blogs en eventueel nog bedrijfsslogans en logo’s. Dit alles maakt een email tot een ware digitale brief. Daar is niets mis mee, maar als je van dit soort emails er elke dag velen krijgt, gaat dat een behoorlijke investering van tijd kosten om ze allemaal te lezen en te beantwoorden.

Voordeel:

• De ontvanger kan zich helemaal inleven in het bericht omdat alle context duidelijk wordt in deze email
• De ontvanger hoeft niet eerdere emails te doorzoeken en te lezen en kan daardoor op een voor hem/haar efficiënte manier de email beantwoorden
• De verzender is echter veel tijd kwijt met het opstellen van de email

Nadeel:

• De ontvanger moet de hele email lezen, dat kost veel tijd. Die tijd heeft de ontvanger waarschijnlijk niet omdat hij/zij elke dag een ‘gevecht’ tegen de volle mailbox moet leveren. Gevolg, de ontvanger leest niet de gehele email en er kan miscommunicatie ontstaan.
• De verzender heeft tijd geïnvesteerd in het schrijven van een email die niet wordt gelezen
• Zowel de ontvanger en de verzender ‘verliezen’ in deze situatie

Beknopte email

De beknopte email heeft een korte aanhef, aanleiding, vraag of opmerking en afsluiting. De tekst is kernachtig en beknopt. Vaak is zo’n een email in de vorm van een opdracht. Afhankelijk van de afspraak – als die al worden gemaakt – tussen verzender en ontvanger, kan men er voor kiezen om elke opdracht in een losse email te sturen of opdrachten te groeperen in één email.

Voordeel:

• Een korte email, leest gemakkelijk weg
• Kost weinig tijd om op te stellen

Nadeel:

• Korte emails kunnen verkeerd worden begrepen. Gevolg de ontvanger gaat met verkeerde of onduidelijke informatie aan de slag. Of hij/zij gaat de verzender emailen/bellen om meer uitleg. Dit kost in ieder geval meer tijd dan initieel was beoogd door de verzender.
• De ontvanger moet gaan teruglezen in eerdere emails om na te gaan wat de precieze context was. Hoe gaan we hier nu mee om?

Hoe ga je om met email?

Ten eerste zou het goed zijn om binnen (grote) organisaties af te spreken hoe er wordt omgegaan met email. Maak heldere afspraken en houd je zelf er aan en wijs anderen erop als ze zich er niet aanhouden. Spreek af hoe je moet omgaan met het fenomeen Push-email. Wat is een reële beantwoordingtermijn voor een email? Denk eens na of je niet beter een andere communicatiemiddel zou kunnen toepassen, bijvoorbeeld: telefoon, fysieke ontmoeting, chatten, microblogging zoals Twitter en Yammer. In een eerdere blogpost heb ik heb het gehad over de invloed van moderne communicatiemiddelen op taalgebruik en heb ik het ook gehad over Yammer als intern communicatiesysteem.

Wat vinden jullie van email als communicatiemiddel, heeft het nog bestaansrecht na Yammer en nieuwe interne toekomstige communicatiesystemen zoals Google Wave?

Onlangs is er een nieuwe zoekmachine gelanceerd. Big deal? Ik zoek al met Google! Zelf ben ik ook fervent gebruiker van Google en haar diensten. Waarom zou ik een andere zoekmachine gebruiken, want Google is sober, simpel en snel. Maar vanuit communicatief oogpunt is deze kracht ook een belemmering. Tekst is snel en zoekbaar en beeld is langzamer en minder gemakkelijk (door)zoekbaar.

Visualisearch

Maar nu is er Spezify in beta gelanceerd. Deze zoekmachine geeft op een visuele manier resultaten weer. Spezify gebruikt naast Google ook Yahoo en andere zoekmachines. De zoekmachine heeft een hoog gebruiksgemak, het is snel en visueel. Zie een (visuele) search op mijn eigen naam:

Hoe werkt het? Aan de linkerbovenkant typ je achter Spezify de zoekterm. De resultaten worden visueel weergegeven. Met je muis of met de cursor kun je door de zoekresultaten heen navigeren. Als je op een zoekresultaat klikt, licht deze op. Sociale media zoals tweets van Twitter worden meegenomen in de zoekresultaten. Daarnaast zoekt Spezify ook in Flickr, quotes, Wikipedia artikelen en Amazon. In plaats van een lineaire presentatie van zoekresultaten gebruikt Spezify een collagevorm. Deze tool is erg handig als je een visuele representatie over een onderwerp wil maken. Je kunt dan bijvoorbeeld een screendump plaatsen in een presentatie. Het is een ideale bron om inspiratie op te doen omdat verschillende media worden gebruikt in de zoekresultaten.

Ovisueel

Hoewel de zoekmachine nog in een beta-stadium is en de zoekresultaten nog beperkt zijn, vind ik het een goede ontwikkeling. Ik ben benieuwd wie van de andere zoekmachines dit idee gaat overnemen of dat Spezify een markt weet te vinden. Op 15 juni is de officiële lancering. Ik ben benieuwd naar de veranderingen… Wat vinden jullie van visueel zoeken?

Elders op internet

• Dutchcowboys
• Infostethics
• Killerstartups

Hoewel ik een fervent gebruiker ben van de Firefox browser kon ik het niet laten om Chrome van Google te proberen. Sinds september 2008 maak ik gebruik van dit nieuwe beta product van Google. Op dit moment alleen beschikbaar voor Windows platformen. Google werkt nog aan een versie voor Mac OSX en Linux. Onlangs is versie twee van Chrome verschenen, tijd om de balans op te maken van een half jaar surfen met Chrome. Maar eerst even een stukje geschiedenis, want waarom komt Google nu met een browser? Een antwoord daarop heb ik wellicht al gegeven in mijn blogpost over het recent aangekondigde Google Wave.

Eerste Browseroorlog

Er was eens het tijd dat er niet veel webpagina’s bestonden. Toen werd er in 1994 een browser geboren met de naam Netscape Navigator. Het duurde even maar Microsoft besloot om toch ook iets met internet te gaan doen en kocht een bedrijfje op. Daaruit ontstond Microsoft Internet Explorer (IE). Hoewel Netscape een bekender en populairder programma was met een grote schare gebruikers ontstond er de Eerste Browseroorlog. Uiteindelijk wist Microsoft deze in 1998 te winnen omdat haar browser standaard werd meegegeven in haar Windows-besturingssysteem. Over dit feit lopen er nog steeds allerlei anti-trust procedures tegen Microsoft. Op het hoogte punt had IE een marktaandeel van 95%.

Tweede Browseroorlog

In 2004 werd Mozilla Firefox gelanceerd een doorontwikkeling van de open-source variant van Netscape browser. In de tussentijd hebben ook andere browsers zoals Opera en Safari van Apple het levenslicht gezien. Firefox heeft op dit moment wereldwijd ongeveer 25% marktaandeel. De nieuwste telg in browserland is Chrome van Google.

Google’s nieuwe kijk op browsen

Allerlei technische aspecten laat ik buiten beschouwing in deze review. Ik richt mij vooral op de mogelijkheden van deze nieuwe browser. Vrij naar Google: “Met zijn allen besteden we veel meer tijd op internet, we doen allerlei zaken via internet zoals winkelen, emailen, chatten, video’s bekijken, bankzaken en interacteren met anderen en websiteapplicaties.” Google biedt veel online diensten aan deze worden steeds complexer. Chrome is geoptimaliseerd voor interactieve sites en diensen zoals Gmail en bijvoorbeeld Facebook. Opvallend aan Chrome is de overzichtelijke en kleine interface. Chrome had – eerder dan Safari van Apple – de tabjes geïntegreerd in de taakbalk. Dit scheelt toch weer een balk in de interface die kan worden benut voor het weergeven van de website. Je kunt gemakkelijk tabjes heen-en-weer slepen. Je kunt tabjes buiten het venster slepen zodat een nieuw venster open gaar. In onderstaande video wordt uitgebeeld wat ik bedoel met meer ruimte voor sites:

Bovenstaande video was eveneens een Tv-commercial in Japan. Een van de ontwikkelaars van Google vertelt waarom bij Google het Chrome project is gestart.

Google heeft een aantal korte spotjes gemaakt om de voordelen van Chrome ten opzichte van andere browser te vertellen. Vanzelfsprekend heeft Google voor Chrome een kanaal op Youtube opgericht. Persoonlijk vind ik onderstaande video het sterkste:

Dat Chrome anders is dan andere browser blijkt wel uit het feit dat Google een stripverhaal heeft gemaakt over de ontstaansgeschiedenis van Chrome.

Voordelen

• Het uiterlijk van de browser is simpel, eenvoudig en veel ruimte voor de site;
• De browser is snel. Zelf op een oude computer start Chrome erg snel; sneller nog dan het geheel in Windows vervlochten IE;
• Favoriete websites worden als afbeelding weergegeven; (lijkt op de nieuwe functie van Apple Safari versie 4);
  Zoeken (in Google) in de adresbalk;
• Veilig surfen in de anonimiteitmodus;
• Elke tab en daarin een website is een proces op zichzelf. Een website die vast loopt laat de overige geopende websites niet crashen.

Grootste nadelen

• Nog niet beschikbaar voor Mac OSX en Linus;
• Geen extensies voor bijvoorbeeld bookmarken op del.icio.us, advertenties blokkeren etc.

Een paar handige sneltoetsen

Om nog sneller over het internet te kunnen browsen:

• Ctrl + T: een nieuwe tab openen
• Ctrl + W: een tab sluiten
• Ctrl + F: zoeken in een pagina (gevonden resultaten lichten geel op)
• Ctrl + Tab of Ctrl + Page Up: van links naar recht scrollen door de tabs
• Ctrl + Page Down:  van recht naar links scrollen door de tabs
• Ctrl + H: oproepen van de geschiedenis
• Ctrl + J: oproepen overzicht van downloads
• Ctrl + Shift + B: oproepen van de bookmark manager
• F11: volledig fullscreen browsen

Klik hier voor de overige sneltoetsen

Overstappen?

Als je gebruikmaakt van Windows en een simpele snelle browser wilt? Ja!
Als je verknocht bent aan veel handige addins? Voor nu nog even Firefox; Google schijnt er wel aan te werken…
Ik heb een Mac! Blijf Safari 4 gebruiken, maar houdt een oogje in het zeil voor Chrome voor de Mac…
Wat is jullie ervaring met Google Chrome?

Waven

Wave heeft veel overeenkomsten met de ‘look-and-feel’ van Gmail. Het is namelijk mogelijk om via ‘drag-and-drop’ documenten in de discussie op Wave te slepen. Nog interessanter is de mogelijkheid om de discussie te embedden in een blog of op intranet.  Een van de voordelen is dat de discussie volledig is gedeeld met de deelnemers. Wave is daarmee efficiënter dan email. Een email moet je versturen via een mailserver maar in Wave kunnen deelnemers het zelf downloaden. Van wat ik gezien en gelezen heb, kan dit de toekomst worden zoals bedrijven en projectteams efficiënt zouden kunnen gaan samenwerken. De ‘Google Way’ dan wel te verstaan: gemakkelijk en toegankelijk voor de eindgebruiker! Voor een volledige weergave van de mogelijkheden van Wave verwijs ik graag naar de Wave Guide op Mashable (Engels).

Concluderend

Met Google Wave wordt duidelijk wat de toekomstvisie van Google gaat worden. Minder software op PC’s maar meer in ‘de cloud’. De ontwikkeling van Google’s eigen browser krijgt nu veel meer betekenis. Chrome moet de toegangspoort worden tot alle vormen van digitale en online communicatie tussen vrienden en teamleden. Helaas duurt het nog even voordat Wave beschikbaar komt.

Wave van Google zou wel eens de nieuwe standaard voor online samenwerken en communicatie kunnen gaan worden. Hoe denken jullie daarover?

Hoewel Twitter een hot topic blijft – zie mijn eerdere blogsposts – en je er veel over kan schrijven, stuitte ik nu op een interessante tweet met deze blogpost van Brian Solis. Samen met Jesse Thomas heeft hij een alpha-versie van de Twitterverse gemaakt; zie hieronder (klik voor een grotere versie).

Dit is een visualisatie waarin ze allerlei twitter-diensten zoals Mr Tweet, Twitterberry, Tinyurl etc hebben gerangschikt. Hoewel er meer diensten beschikbaar zijn voor Twitter dan er in deze visual staan, geeft het een goed beeld van de verschillende toepassingsgebieden met diensten. Daarnaast is de vorm waarin deze diensten zijn gepresenteerd aantrekkelijker dan een opsomming in een tabel. Reactie op de visualisatie kunnen via deze link worden geplaatst.

Zelf maak ik veel gebruik van Slander om via mijn mobiel tweets te versturen. Op de PC maak ik gebruik van de desktopclient Tweetdeck en op de Mac maak ik gebruik van Nambu.

• Welke tools voor Twitter gebruiken jullie?
• Wat zijn jullie ervaringen met die tools?
• Hebben jullie nog tips?